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敏捷管理过程的工具推荐 – Leangoo

敏捷管理过程的工具推荐 – Leangoo

第一次接触敏捷是2000年初的事情,从那时起到现在经历和使用过无数所过程管理工具,深刻体会到,简单、易用、高效才是敏捷工具选择的王道。这里推荐自己目前仍在推广和使用的 一款叫「Leangoo」管理工具!

虽然我自己的研发团队也一直在使用Leangoo,但是也一直没有写过关于Leangoo的介绍!

但是在这段时间的使用下,我发现leangoo一直在不断进步,无论是在功能上还是体验上!晚上思绪容易沉淀,现在就让我整理我们自己的使用方法,希望对你们有帮助!

Leangoo拥有多样性。它简洁的设计,围绕着一个空白”看板””列表”和”卡片”展开,使用户可以跟踪、计划或者组织任何选定的东西。

在你完全没有任何理论方法下,甚至还没完全搞懂Leangoo 所有功能的情况下, Leangoo 已经可以帮你整理任何事情,让你的所有任务、想法、资料、讨论通通变得「井然有序」。

这就是 Leangoo 的最大特色,它值得一用的理由以及为什么许多人都喜欢它的原因:

Leangoo Scrum看板工具

1. Leangoo:更自由的任务分类

首先 Leangoo 可以让你在一大块白板中(看板)建立无数个卡片和列表,你要整理某种资料、你要完成某个项目,需要多少列表分类,都可以在 看板中自由建立、自由排列,并且会清楚的显示在整个看板上! 你也可以通过项目类型选择模版建立!

Leangoo Scrum看板工具

我们可以看到 Leangoo是左右横列不同需求的列表,并且我们可以随时拖曳清单改变左右排列顺序。

它的优点就是任务、资料的分类与排序更自由的掌握在我们自己的手上。

我通常用的两种 Leangoo的 分类方向:

· 待办事项、进行中、已完成 来建立不同列表。

Leangoo Scrum看板工具

· 「不同负责区」来建立不同列表。

Leangoo Scrum看板工具

根据各自的需求,自己决定你的看板列表分类!

2. 便利贴墙展开所有工作任务

在 Leangoo 中建立多条列表后,就可以在 列表 内添加一张一张卡片,什么是卡片?可以是一个任务、需求、问题、资料或是一张图片、一份档案等等

Leangoo 可以让我们简单快速的展开所有的工作,就好像我们在物理的墙面上贴了便利贴一样。Leangoo 就是把物理的看板墙搬到了电子屏幕上,让我们更容易展开所有的项目,更容易看到项目进度、更容易看到每个人的负责任务的状态、更容易看到每个人所负责的事情、也更好管理!

值得一体的是Leangoo中的泳道,泳道是使用横向的纬度管理卡片,通常代表任务的不同分组,或者用来做任务和子任务的对应

Leangoo Scrum看板工具

3. 改变你的操作方式

在Leangoo里 它的操作都是拖拽的方式,所有的卡片在看板上都是拖拽的形式移动位置!

Leangoo Scrum看板工具

4. 在Leangoo中,怎么样区分任务的重要程度呢?

我通常会用两种方法:

· 标签- 用标签来区分重要程度

· 把紧急重要的任务拖拽到列表的最上方

Leangoo Scrum看板工具

5.卡片管理

单独点开某一张 看板上的某一张卡片,可以在卡片中新增更多细节的内容,或是增加更多需要记录的资料,以及加上重要的行动或者是贴图。

打开 某一张卡片后,可以看到右方的清单有几个我们会常常用到的功能:

Leangoo Scrum看板工具

其中在卡片里插入附件的部分,单个文件最大为20M,文件数量不限,但是企业版和私有部署单个文件最大支持100M,文件数量不限!

6. 团队共用、简单易懂、实时同步、多人管理

团队使用Leangoo时,只要在右边选择「成员」,就可以加入任何成员一起来协作和管理看板

Leangoo Scrum看板工具

如果要说 Leangoo在多人管理上最强大的优点是什么?我会说:「任何人一进入你的看板,基本上都能很快看的懂你在做什么!」

这是什么意思呢?

Leangoo看板上的内容完全展开,所以其他人一进入我的看板,很快就能知道我正在做什么,以及他需要做什么。

这样的设计就大幅的减少团队之间花在沟通 确认 以及 找资料上的时间,大大提高团队的工作效率!

Leangoo还可以针对每一张卡片进行留言讨论以及@某一个成员,被@的成员则会收到提示(微信 邮件 铃铛?)避免错过重要的事情!

下图为铃铛?内置提醒消息:(提醒方式可自行设置)

Leangoo Scrum看板工具

或者在 Leangoo的任何一张卡片上,我还能通过拖拽的方式,直接指定、委派这个任务的执行者,这时候这张卡片会出现这几位团队成员的大头像,让团队更清楚知道哪些任务由谁负责。

Leangoo Scrum看板工具

7. 搜寻所有卡片、看板、项目

Leangoo中可以新建多个看板,项目,项目里可以新建多个项目看板,一个看板里又可以新增多个列表,添加更多的卡片,

随着看板项目和卡片的越来越多,Leangoo还有很棒的一点就是它的看板内上方有一个搜寻列,在这里输入关键字,就能找到看板里跟关键字相关的卡片 ,并且立刻进入该张卡片进行处理!

· 看板内搜索

「注:默认在看板内搜索,也可以选择在整个网站中搜索」

Leangoo Scrum看板工具

· 全站搜索

当看板,项目,卡片 都积累的非常多,一个一个找起来很麻烦的话,可以通过看板清单页的全站搜索功能,可以随时找到你想找的 看板或者项目或者某一张卡片

Leangoo Scrum看板工具

8. 看板统计,项目统计

为了更好的跟进项目进展,Leangoo还有燃尽图、任务分布、任务周期,这样一来,每个成员负责什么工作 单个任务停留的时长或者识别异常任务,都可以一目了然!更好的促进成员的分工合作,促进团队效率的优化改进。

· 看板统计 – 燃尽图、任务分布、任务周期

Leangoo Scrum看板工具
Leangoo Scrum看板工具
Leangoo Scrum看板工具

· 项目统计 – 团队速度、

Leangoo Scrum看板工具

等等等等等省~~~~~

上述的看板管理方法在微信中也都能顺畅使用!微信关注Leangoo公众号(leangoo)绑定Leangoo账号即可!

Leangoo它拥有足够的灵活度,来应对不同团队的需求。事实上,Leangoo 还有很多贴心的细节我没有写出来,比如键盘快捷键、更多的统计啊等等,这些都有待你真正去用的时候发掘。Leangoo让你的所有事情都轻轻松松变得井然有序。

X-Eyes Admin
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